Gözetim İşlemleri

Çelik Kaynakçısı ve Kaynak Operatörü Yeterliliklerinden alınan belgeler ilgili belgelendirme programında belirtilen şekilde her 6 ayda bir gözetime tabi tutulur. Diğer yeterliliklerde belge gözetimi yoktur.

Belge gözetimi zamanları ve süreleri Aday tarafından takip edilir.

Gözetim sonucu performansı yeterli bulunmayan veya gözetimi belge sahiplerinden kaynaklanan nedenlerle yapılamayan belge sahiplerinin belgeleri askıya alınır.

Gözetimin gerçekleştirilmesi için aday, F.49 Belge Gözetim Formunu çalıştığı iş yerine onaylatarak gönderir. Adayın F.49 Belge Gözetim Formu dışında çalıştığı kurumdan almış olduğu ve gözetim süresi içerisinde gönderilen çalışma belgeleri de (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu vb.) belge gözetimi için yeterli kabul edilir. Bu tür çalışma belgelerinin geçerli kabul edilmesi için, içeriğinde belge sahibinin çalıştığına ve performansının devam ettiğine, beceri ve yetkinliğini etkileyecek derecede sağlık sorunu bulunmadığına dair ibareler bulunması, çalışma sürelerinin belirtilmesi ve iş yeri yetkilisi tarafından kaşelenip, imzalanıp, onaylanması gereklidir.

Kaynak yeterliliklerinde başarılı olan adaylara verilen Mesleki Yeterlilik Belgesi Ekinin fotokopisinin ilgili kısmının adayın çalıştığı işyerindeki yetkili tarafından onaylanarak HEY Belgelendirmeye ulaştırılması yöntemiyle de belge gözetimi gerçekleştirilebilir. Eğer belge gözetimi, adayın işyerinden almış olduğu çalışma belgeleri veya işyeri tarafından onaylanmış mesleki yeterlilik belge ekinin sunulması yöntemiyle yapılacak ise; ilgili aday için F.49 Belge Gözetim Formu, Belgelendirme Asistanı tarafından doldurularak ekleri ile birlikte Karar Vericiye sunulur.

Belgelendirme programı olarak MYK ya ait ulusal yeterliliklerin kullanıldığı yeterliliklerde, çalıştırdığı personelin belge gözetimini toplu şekilde yaptırmak isteyen iş yeri yetkililerinin F.50 Toplu Belge Gözetim Formunu doldurup onayladıktan sonra kuruluşa göndermesi istenir. Formda ismi bulunan, çalışma süresi yeterli, performansı başarılı ve beceri ve yetkinliğini etkileyecek sağlık sorunu bulunmayan adayların belge gözetimleri yapılır.

Gözetim ile ilgili belgeler, 15 gün içerisinde, Karar Vericiler tarafından incelenir ve gerekli karar verilir. Gözetim çalışmaları, gözetim tarihini geçmemek üzere 1 ay içerisinde sonuçlandırılır.

Gözetimi uygun bulunmayan, belgelerinde eksiklik olan vb. adaylarla Belgelendirme Asistanı tarafından iletişime geçilerek belgesinin askıya alınacağı bildirilir ve süresi içerisinde eksiklikleri gidermesi istenir.

Gözetimi uygun bulunmayan belgeler askıya alınır. Belgenin askıya alınmasına neden olan uygunsuzluk aday tarafından giderilince askıya alma işlemi sonlandırılır.